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辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。 主辦單位:擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。例如，

展會的名稱一般包括三個方面的內容，即基本部分、限定部分與行業標識。如，“第十三屆上海國際廣告技術設備展覽會”，其基本部分是“展覽會”，限定部分“第十三屆”和“上海國際”，行業標識是“廣告” 基本部分:用來表明展覽會的性質和特征。常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和節等。

會展主題的確立從行業全景來說，其出發點應從實際出發，根據城市自身的特點，明確宗旨。選準主題.一般要根據城市地域優勢、支柱產業、塑造品牌等要素確立會展主題。 主題是展會的焦點，主題確立的目的是使展會的有關信息在參觀者的腦海里留下深刻的印象。因而，從具體的企業來說，展會組織者應該真正了解每一

會展主題是貫穿于整個會展所反映的杜會生活內容的中心思想，也稱為會展主題思想。 按照會展所涵蓋的范圍，可以將其主題類型分為主題會議、主題展覽兩大類。世博會則是匯集各種會議、展覽展示于一體的盛會，是會展中最具典型的特例。 1.主題會議 要開好一次大會，必須有一個中心思

在展會中，參展目標常見的問題主要有以下四個方面。 1.目標不明確 由于種種原因，特別是集體展出者，除政府部門、貿促機構、商會、工業協會等之外，還有展覽公司、咨詢公司、公關公司等以營利為目的的多部門組臺參展。有些部門的負責人可能將展出看作是例行公事，不認真進行展會策劃，造成會展

怎樣才是理智的目標? 展出的意圖多種多樣，因此展出目標也是多種多樣的。展出目標常見的有以下幾個方面。 (1)通過展臺設計，產品的展示來建立、維護展出者的形象. (2)引導市場調研。 (3)向市場推出新產品或服務. (4)贏得媒體曝光率及公眾

什么是參展目標? 制定準確的目標是展會取得成功的必要條件，所謂展會目標，是指展出者根據營銷戰略、市場條件和展會情況制定明確、具體的展出目的，期望通過展會活動而達到自己的目的。 大型展會如世博會，其參展目標相當復雜，有資料顯示:各國參加世博會，首先考慮的是政治因素，其次是經濟因

展會是進行營銷研究的重要舞臺，展會具有許多特有的優勢。首先，在展會中生產商、批發商、零售商、消費者、政府主管官員、行業主管人員、專業人士、專家大量聚集，諸多市場調研(特別是訪談)中不易接觸到的對象都有可能集中出現在展會過程中，這使得調研成本大大降低，調研效果大大提升.其次，展會活動過程中，參展商往往

1.當地政府 會展舉辦地政府關注會展調研的結論，其主要目的在于研究會展經濟與區域經濟的發展戰略與政策，通過建立并運用數學模型，進行科學的定量研究和中長期預測，提出對策建議，權衡各產業間的均衡發展，促進有序競爭，制定可持續發展策略，通過會展活動宣傳推廣城市文化等。 2.會展組辦

商業展會中，參展方主要是企業。企業是大多數市場調研的最終消費者和發起者，所以，理解會展調研如何運作的邏輯起點也應該是企業。多數大公司都有自己的調研部門，一些公司把市場調研和戰略計劃部門結合在一起，而另一些公司則把市場調研與客戶滿意部門相結合。企業在參展的同時派出目的明確的市場研究人員參與展會的全過程

當前，國內會展調查的提供者主要來自會展行業內部，包括會展咨詢公司、會展策劃公司、展會廣告代理商以及現場服務公司。由于國內的專業會展咨詢公司還剛剛起步，因此大量為會展本身提供資訊的調研主要還是來自會展策劃公司和展會廣告代理商，現場服務公司的工作主要是收集數據，不進行調研設計也不進行分析。現場服務公司是

會展策劃就是會展的策略規劃，為了會展的成功舉辦，必須對會展的整體性和未來性的策略進行規劃.它包括從構想、分析、歸納、判斷，一直到擬定策略、方案的實施、事后的追蹤與評估過程。 會展策劃與計劃不同，它有為達到目的的各種構想，這些構想和創意是新穎的，與目標保持一致的方向，有實現的可能。把策劃過

良好的財務管理和預算控制是籌辦會展最重要的因素之一，如果安排得當不僅將起到增加收益、提高效益的作用，而且，能使管理者了解收入的來源及比例、分析主要的投入項目、確定主要的收入來源。預算是協助實現財務目標的一個工具。可以把預算看作是一張特有地圖，它能引導公司達到所尋找的目標。為了達到這個目標，會展在制定

商業展覽展示設計是以傳達展覽信息、吸引參觀者為主要機能的有目的、有計劃的環境、展臺、展品設計。好的設計能提高展會的品位，吸引參展者、參觀者，對產品營銷也起看潛移默化的作用。 一般而言，較大的展覽會，會展的有關設計問題在開展前9個月就開始了. 你所了解的展覽會設計策劃問題是怎樣

作出會展決定是一個決策過程。應該有相應的程序。在一般情況下，會展決策應考慮營銷需求、市場條件、營銷方式、內部條件等因素。 在充分地進行市場調研與預測之后，接下來，需要進行會展目標市場的定位與制定會展營銷計劃。 以展覽會為例，組織者在進行目標市場定位時需考慮以下因素。

市場調查是以科學的方法，有系統、有計劃、有組織地收集、調查、記錄、整理、分析有關產品或勞務市場等信息，客觀地測定與評價，發現各種事實，用以協助解決有關營銷的問題，并作為各種營銷決策的依據。 會展市場調查是會展策劃的基礎。從傳播學的角度來看，市場調查是會展策劃者為了了解市場信息，把握市場動

大型展會如世博會的策劃，不僅要考慮經濟因素，還要考慮政治因素、社會文化因素等，因而，它的策劃有時國家的有關部長乃至元首都會參與。在我國，雖然展會市場化的進程在加快，但不少的大型展覽會還帶有政府行為的色彩，因而，其決策規劃情況更加復雜。這里，參照國際展會的一般慣例，就一般貿易展示會的策劃流程進行概述。

會展策劃行為離不開市場，策劃者必須以市場為導向，利用各種宣傳、廣告手段，營造商業氛圍，形成市場聲勢，并利用各種關系和途徑，建立起龐大的展覽營銷網絡，進行廣泛的市場推廣和招展，最終令目標客戶紛紛前來報名參展。在整個活動策劃中，以專業的展覽服務，贏得買家和賣家的支持與信賴十分重要.會展策劃原則上是應該使

會展策劃是為綜合性、大規模的會展活動提供策略的指導和具體的計劃。它必須遵循市場經濟的客觀規律和會展活動的基本原則。 會展策劃的基本原則主要有五個方面。 一、目的性原則 會展，從大的方面說，或者為促進地區經濟的增長，或者是為傳遞有關的信息、知識、觀念，或者為打造城市

1）會展策劃的特點 會展策劃具有針對性、系統性、變異性、可行性等特點。 1.針對性 會展策劃是具有針對性的活動。 它是會展理論在會展活動中的具體運用。在進行會展策劃時，應首先明確會展活動應達到什么目的，它是針對什么問題而舉辦的會展。比如，有的會展以特定