展覽有五大基本功能，即信息傳播功能、宣傳功能、溝通功能、發(fā)展功能與提高城市的知名度。
　　1)信息交流功能
　　展覽具有信息交流傳播功能。展覽展示離不開(kāi)展品，展品本身就是信息載體，通過(guò)展示，其所蘊(yùn)藏的信息為觀眾所認(rèn)識(shí)。觀眾通過(guò)參觀，接受展品所發(fā)出的信息，對(duì)自身的行為產(chǎn)生影響；他們還通過(guò)自身的行為影響周圍的人。
　　展覽的信息交流功能，有一部分是通過(guò)展前、展中及展后的廣告、新聞實(shí)現(xiàn)的。通過(guò)媒介，展覽的信息傳播范圍得以擴(kuò)大，其功能得到強(qiáng)化。
　　2）溝通功能
　　展覽具有溝通功能。這種溝通主要體現(xiàn)參展者與觀眾之間；也體現(xiàn)在組織
　　者與參展者、與觀眾之間；參展者與參展者之間、觀眾與觀眾之間；生產(chǎn)者與科研者之間。對(duì)不同國(guó)家、不同民族、不同文化也具有溝通融合的功能。
　　3）發(fā)展功能
　　展覽的發(fā)展功能主要表現(xiàn)在它對(duì)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都所具有的正面促進(jìn)作用。通過(guò)展覽，可以促進(jìn)產(chǎn)品的銷售，進(jìn)而促進(jìn)物質(zhì)生產(chǎn)部門(mén)的發(fā)展；通過(guò)項(xiàng)目展示，引進(jìn)資本，發(fā)展經(jīng)濟(jì)；人們通過(guò)展覽相互交流，相互觀摩，相互學(xué)習(xí)，可以改變傳統(tǒng)思想方法、思維習(xí)慣，從而有利于人們創(chuàng)作出更多的文化產(chǎn)品和科技產(chǎn)品。
　　展覽的發(fā)展功能，還表現(xiàn)在它直接有利于第三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，有利于增加當(dāng)?shù)氐膰?guó)民收入。德國(guó)慕尼黑有關(guān)部門(mén)曾做過(guò)一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn)，當(dāng)?shù)卣褂[每增加1馬克的收人，會(huì)刺激其他部門(mén)增加9個(gè)馬克的收人，這就是廣為人知的1：9。不過(guò)，這并不是一個(gè)放之四海而皆準(zhǔn)的計(jì)算公式，展覽對(duì)第三產(chǎn)業(yè)的拉動(dòng)作用取決于當(dāng)?shù)氐谌a(chǎn)業(yè)的發(fā)展程度。第三產(chǎn)業(yè)不太發(fā)達(dá)的中小城市，其帶動(dòng)系數(shù)要遠(yuǎn)低于這個(gè)比例。
　　4）促進(jìn)就業(yè)功能
　　展覽具有促進(jìn)就業(yè)作用。一是展覽本身可以吸收部分人就業(yè)，如展館、會(huì)展公司、會(huì)展運(yùn)輸公司、會(huì)展設(shè)計(jì)公司等，這些單位都會(huì)吸收相關(guān)人員就業(yè)。二是展覽帶動(dòng)了第三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，也會(huì)產(chǎn)生招工的需要。展覽發(fā)達(dá)地區(qū)的交通、酒店、旅館等，一般也都比較發(fā)達(dá)，帶動(dòng)的就業(yè)人數(shù)較多。三是展覽中的銷售或常年展示，促進(jìn)了物質(zhì)、文化部門(mén)的生產(chǎn)、創(chuàng)造活動(dòng)，有利于增加就業(yè)。
　　5）提高舉辦城市的知名度
　　展覽是在城市展館里舉辦的，展覽的進(jìn)行必然提高舉辦城市的知名度。一是展覽組織者為了營(yíng)銷展會(huì)，常常印制很多的包括舉辦城市在內(nèi)的參展邀請(qǐng)函、參會(huì)邀請(qǐng)函。這些邀請(qǐng)函發(fā)往全國(guó)或世界各地，客觀上在這些潛在參展商、客商中宣揚(yáng)了城市。二是展覽組織者為了推廣展會(huì)，經(jīng)常在媒體上發(fā)布新聞，做廣告，舉辦城市每每都會(huì)被提及。三是參展商與客商應(yīng)邀參會(huì)以后，對(duì)展覽舉辦城市的接待和風(fēng)景留下比較深刻的印象。他們口口相傳，對(duì)提高城市知名度也會(huì)產(chǎn)生積極作用。