展示設計的前期準備

（1）征集展品資料

展品資料是展示活動的物質(zhì)基礎，如果沒有充分的展品資料，展示活動猶如“無源之水”。因此，展品資料的收集、篩選等工作十分關鍵，按預定的計劃完成展品資料的征集活動，對整體工作的進展起著重要作用。對征集來的展品資料，要做好登記注冊工作，寫清選送單位、品名、數(shù)量、規(guī)格、特征、編號等這對展示方式的安排、展品展示設計及展后退還展品等工作，都是十分重要的依據(jù)。

（2）編輯細目設計意向腳本

策劃具體的展示設計意向，是展示活動的重要環(huán)節(jié)之一，同樣是具體細致的展品資料編輯工作。這頂工作是在展品資料征集以后，由策劃人員根據(jù)展示的主題內(nèi)容，在全面研究展品資料的基礎上所進行的編輯整理工作，所以這是一頂非常具體細致的資料編輯工作。經(jīng)過編輯整理以后的資料應初步反映設計的意向，包括如何展出、如何分區(qū)、如何銜接、如何結(jié)束等。

策劃具體的展示設計意向依賴于展品資料的研究整理情況，而展品資料的選擇、提煉和巧妙處理等編輯工作是直接為展示設計準備的關系著設計的質(zhì)量。策劃具體的展示空間設計意向的確定要根據(jù)展示內(nèi)容要求及展品資料等設計素材的情況，由策劃人員詳細編寫每一單元的主副標題、文字說明、展品圖片的種類與數(shù)量、圖表等，然后征求展示設計人員的意見，共同研討與編寫出來的。這個設計意向的內(nèi)容包括展示設計的表現(xiàn)形式，展示道具的類型與陳歹刂的展品特點、尺寸要求，照明環(huán)境與色彩，空間環(huán)境、展品對照明的具體要求，對版面色彩與裝飾的要求，對使用材料和加工的要求，對新技術和特殊手段及表現(xiàn)媒體與形式的建議等。

策劃具體的展示空間設計意向，如同影視劇的劇本，需要集中策劃人員與展示設計人員的群體智慧，以文字的描述反映出每個部分基本的、具體的、詳細的設計構(gòu)想和形創(chuàng)造。因此，策劃人員要與展示設計及有關專業(yè)人員協(xié)商，充分征求他們的意見，共同研討與編寫出切實可行的設計意向。

策劃具體的展示設計意向是整體展示設計過程的車要環(huán)節(jié)實際上也是展示設計的真正開端。一般正式的展覽會，尤其是博物館陳歹刂的策劃方案往往需要花相當大的過程來醞釀和修訂。

（3）收集相關技術資料

為了確保展示設計的有序進行，在進行藝術和技術設計之前，設計者有必要掌喔與設計相關的技術資料與數(shù)據(jù)。首先，要掌喔展示場地的情況，除獲得必要的建筑圖紙資料外，還應對展示現(xiàn)場進行勘察，核對圖紙與現(xiàn)場的設施條件，如建筑空間形式、尺度、配電要求、電源屆座及照明設施等。有大型機械設備和電動裝置的展示活動，還必須確定展示場地的地面負荷及供電線路的負荷。其次，設計者還必須對展示的內(nèi)容進行研究，包括展品的性質(zhì)、種類、具體尺寸及展示要求等。另外，設計者還需要熟悉各種相關設備及材料的性能、規(guī)格、大致價格等，以把喔展示設計的效果。