一、外事紀(jì)律

　　1、嚴(yán)格遵守國家法令和外事紀(jì)律及外事授權(quán)規(guī)定，一切行聽指揮

　　2、維護民族尊嚴(yán)、國家利益和公司信譽，不做任何有損國格和公司信譽的事情

　　3、進行談判、簽訂協(xié)議、合同等重要活動時，要有談話記錄;不得利用工作之便謀求私利，不得背著組織與外商私下交往。

　　4、參加外事活動，與外賓接觸，言談要有分寸，禮貌要合乎常規(guī)。對客戶和參觀者的詢問要熱情接待和回答，不得冷落客人。

　　5、嚴(yán)守國家機密，嚴(yán)防竊照、竊聽，泄漏國家機密。對外談判不要涉及內(nèi)部機密。與外商談判時不要把機密文件放在桌上。出國不得攜帶內(nèi)部機密文件，包括本公司擴印的內(nèi)部資料、內(nèi)部報刊或記有內(nèi)部情況的筆記本。

　　6、出國人員不得擅自離開駐地。一般情況下不得個人單獨行動，如有特殊事情需要通過正當(dāng)程序向團長請假，其他人一律沒有批準(zhǔn)個人外出的權(quán)力。未經(jīng)許可不得擅自與外國任何機構(gòu)和個聯(lián)系。

　　7、出國人員的個人行李物品要嚴(yán)格保管、加鎖，提高警惕，發(fā)現(xiàn)可疑情況，要產(chǎn)即報告，并進行檢查。

　　8、出國人員不得進入不健康的場所，不準(zhǔn)購買黃色書刊、圖片出入境。

　　二、對外禮儀

　　在國際交往中，每個人都在一定程度上代表著國家和民族，因而要掌握國際交往常識和社交禮節(jié)。

　　1、尊重各國風(fēng)俗習(xí)慣，遵守社會公德。

　　2、舉止端莊，注意言行，不要用手指指人、不喧嘩、不放聲大笑、不要近距離大聲喊人。

　　3、切勿隨地吐痰，不要亂扔煙蒂或其它廢棄物品。

　　4、國外許多場合禁止吸煙，所以要注意是否有禁煙標(biāo)志。

　　5、進餐時要文雅，切勿高聲喧嘩。吃自助餐，不要一次盛得過多，不要將食物帶走。

　　6、初次相識，一般由第三者介紹或自我介紹。為他人介紹，應(yīng)把身份低、年紀(jì)輕和介紹給身份高、年紀(jì)大的，把男士介紹給婦女。

　　三、旅行常識

　　1、乘飛機時盡量輕裝，手提物品盡量要少，隨機托運行李一般頭等艙三十公斤，普通艙十公斤以內(nèi)免費，禁止攜帶危險品。

　　2、請參展人員妥善保存好自己的物品，貴重物品請寄存在酒店的保險柜內(nèi)，或隨身攜帶。

　　3、個人衛(wèi)生用品，如牙刷、牙膏、拖鞋、毛巾等自備。

　　4、愛護酒店設(shè)施，注意公共道德。如損壞設(shè)備，按酒店規(guī)定由責(zé)任者賠償。

　　不打無準(zhǔn)備的仗，展覽會上也一樣，參展商需要對整個展會過程，包括開展前和展會后做全面考慮，做好一切準(zhǔn)備才會臨危不亂。徳馬吉國際展覽公司小編與許多成功參展商取過經(jīng)，將得到的信息與大家分享一下：

　　四、展臺人員訓(xùn)練

　　為了保證良好的展出效率和效果，在配備展臺人員之后，必須對他們進行培訓(xùn)。不論是臨時雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級人員都應(yīng)當(dāng)接受培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使展臺人員了解展出目的，掌握展臺工作技巧，培養(yǎng)合作及集體精神。

　　展臺人員培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)列入展出工作計劃，成為一項正常工作。如果條件許可就安排比較正規(guī)的培訓(xùn)，至少要在開幕前進行簡單的工作交代和技術(shù)指導(dǎo)。培訓(xùn)工作可以在選定展臺人員后即著手進行。比較正規(guī)的培訓(xùn)形式包括籌備會或培訓(xùn)班，時間可以是半天至兩天，但地點要專門安排。要盡量使用教學(xué)輔助工具，比如投影儀、講義等。培訓(xùn)方法要盡量正規(guī)，越正規(guī)，越顯示組織者的重視，培訓(xùn)效果也就越好。若有主要負(fù)責(zé)人參加展覽，也應(yīng)參加訓(xùn)練，這對提高訓(xùn)練效果有利。

　　培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng)，培訓(xùn)材料要編印成套。歐美一些國家的展覽行業(yè)協(xié)會、展覽研究機構(gòu)、展覽咨詢公司安排專門的展覽培訓(xùn)，有專門的展臺工作培訓(xùn)教材、錄像帶等，可以購買參考使用。培訓(xùn)教材應(yīng)該標(biāo)明秘密程度，培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為三部分，安排如下：

　　情況介紹：包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展臺人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。首先相互自我介紹，培訓(xùn)者和接受培訓(xùn)者自我介紹，不僅要介紹姓名、工作，還要介紹在展覽方面的知識和經(jīng)驗。展出介紹，包括展覽會和展臺情況。展覽會情況，包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展臺情況包括展出意圖、展出目的、目標(biāo)觀眾、展臺位置、展臺序號、展臺布局、展出工作的整體安排等。展出活動介紹，包括記者招待會、開幕儀式、館日活動、貴賓接待活動等，并對展臺人員提出相應(yīng)的工作要求。展品介紹，要詳細(xì)介紹每一項展品，其性能、數(shù)據(jù)、用法、用途等。市場介紹，包括銷售規(guī)模、銷售渠道、規(guī)章制度、特點習(xí)慣和銷售價格等。

　　工作安排：向展臺人員布置展臺工作，并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必須使展臺上的每一個人知道、理解展出目的;布置展臺工作，包括觀眾接待、貿(mào)易交流、資料散發(fā)、公關(guān)工作、新聞工作以及后續(xù)工作等，進行分工，提出要求;管理安排，包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等;行政安排，包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交，展臺工作準(zhǔn)備就是圍繞此開展，包括市場調(diào)研、準(zhǔn)備貨源、準(zhǔn)備產(chǎn)品資料、準(zhǔn)備貿(mào)易條款等。

　　技術(shù)訓(xùn)練：主要訓(xùn)練展臺的接待和推銷技巧。展臺工作與其他環(huán)境下的工作有所不同，即使是有經(jīng)驗的推銷人員也應(yīng)接受展臺技巧培訓(xùn)。可以使用模擬方式并應(yīng)準(zhǔn)備完善、系統(tǒng)的培訓(xùn)資料。另外，如果可能，要培養(yǎng)展臺人員認(rèn)真的工作態(tài)度、協(xié)作精神和集體感。

　　五、市場調(diào)研

　　在選擇展覽會和選擇展出產(chǎn)品之前，展出者已做了市場調(diào)。調(diào)研圍繞所展示的產(chǎn)品和圍繞成交開展，調(diào)研內(nèi)容包括市場、運輸、包裝、保險、稅則、匯率、折扣等。每個市場都有其特點，透徹地了解和充分準(zhǔn)備有助于展出成功，有助于成交。

　　需要了解的市場情況包括：市場規(guī)模、消費量、進口量、消費值、進口值、產(chǎn)品來源、消費增長率、消費地理分布、有關(guān)法則、市場潛力和發(fā)展趨勢、市場障礙等。如果市場對某產(chǎn)品有貿(mào)易的和非貿(mào)易的壁壘，再展出這類產(chǎn)品就要慎重考慮，除非有長遠(yuǎn)打算，否則展出就沒有太大意義了。另外要了解關(guān)稅、稅率、配額、貨幣管制、其他限制以及市場劃分等狀況。

　　還要了解產(chǎn)品情況，產(chǎn)品必須符合市場要求。為此，必須了解產(chǎn)品的質(zhì)量、顏色、風(fēng)格、尺寸、外觀、設(shè)計、性能、技術(shù)規(guī)格、貿(mào)易標(biāo)準(zhǔn)，以及運輸包裝、消費包裝、保護要求、說明要求等。如果按市場要求專門為展出更改產(chǎn)品、包裝困難，展出者也應(yīng)該知道市場要求，并能向客戶解釋說明，只要有訂貨，可以按市場要求和客戶要求提供產(chǎn)品。

　　展出者必須了解競爭情況，以便知道與誰競爭，作好價格等各方面的準(zhǔn)備，需要了解的競爭情況還包括其他供應(yīng)商，包括外國和當(dāng)?shù)毓?yīng)商的名稱、供應(yīng)量、市場占有率、優(yōu)勢及弱勢、商標(biāo)及專利問題、市場主導(dǎo)產(chǎn)品的特性、市場主導(dǎo)公司成功的原因、各供應(yīng)商市場增減情況、市場價格等。

　　了解銷售渠道也是市場調(diào)研的一個重要內(nèi)容。首先要了解銷售整體情況，包括銷售體系、正常的銷售渠道和環(huán)節(jié)、不同渠道的相對重要性及優(yōu)劣勢、各環(huán)節(jié)各渠道的定貨數(shù)量、交貨期要求、銷售條件、價格中加價幅度、售后服務(wù)要求等。其次是確定目標(biāo)商人，即確定可能的主要買主：是進出口商、制造商、批發(fā)商經(jīng)銷商或是零售商。

　　展出者還必須了解運輸條件，包括當(dāng)?shù)厥袌龅倪\輸業(yè)狀況、運輸路線、運輸方式、運輸價格，以便計算、決定產(chǎn)品報價中的運輸成本、運輸時間及成交合同中的運輸條款。

　　調(diào)研的具體內(nèi)容可以根據(jù)展出和成交需要定。如果展出者有條件，可以自己做調(diào)研，如果沒有條件，可以委托展出地的咨詢公司、市場調(diào)研公司。

　　六、成交準(zhǔn)備

　　成交準(zhǔn)備主要有三方面：產(chǎn)品、條款、資料。根據(jù)展出者的生產(chǎn)能力和財政實力并估計客戶可能的要求，決定產(chǎn)品的可供品種、數(shù)量、規(guī)格、性能以及可以做出的改進和交貨時間等，也就是準(zhǔn)備貨源和貨單。根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果決定條款，包裝條款、交貨條款、運輸條款、付款條款等，作為交流、簽約的基本條件。根據(jù)談判和簽約需要，準(zhǔn)備樣品、編印公司介紹、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品介紹、價格表、合同等。樣品要與實際供貨的產(chǎn)品一致，好于或差于實際產(chǎn)品都會有麻煩。公司介紹內(nèi)容包括公司名稱、公司地址、資金、年營業(yè)額、營業(yè)范圍、職工人數(shù)等，公司介紹的目的是讓客戶了解展出者。產(chǎn)品目錄是各種產(chǎn)品的綜合介紹。產(chǎn)品介紹一種或一個系列的產(chǎn)品介紹，內(nèi)容可以詳細(xì)一些，包括各種技術(shù)規(guī)格等。展臺資料質(zhì)量要好，數(shù)量要充分。要使用當(dāng)?shù)匚淖帧⒇泿艈挝缓陀嬃繂挝唬尶蛻袅私庾约号c自己了解客戶同樣重要。

　　七、產(chǎn)品知識

　　所有展臺人員都必須熟悉產(chǎn)品知識，包括規(guī)格、功能、特點、作用、使用方法等。美國貿(mào)易展覽局曾做過一項調(diào)查，其中一條是參觀者認(rèn)為展臺人員應(yīng)具備的知識，調(diào)查結(jié)果顯示94%以上的參觀者認(rèn)為產(chǎn)品知識是展臺人員應(yīng)具備的最重要的知識。

　　展臺人員掌握產(chǎn)品知識是為了促進銷售。展臺人員如果對產(chǎn)品不熟悉，不僅不能全面介紹產(chǎn)品，還可能會給參觀者留下展出公司檔次不高的感覺。因此要在展出之前充分掌握產(chǎn)品知識。如果可能還應(yīng)掌握操作示范技巧。如果產(chǎn)品復(fù)雜，展臺人員就必須熟悉說明資料，在需要時，能迅速查找答案。總之，展臺人員應(yīng)當(dāng)可以直接地或間接地回答客戶的所有問題。

　　徳馬吉國際展覽公司，一家資深的展覽設(shè)計公司，擁有豐富經(jīng)驗的設(shè)計師，穩(wěn)固的制作工廠，認(rèn)真負(fù)責(zé)，講求創(chuàng)新，專業(yè)有保障。