會(huì)展是會(huì)議、展覽、節(jié)事活動(dòng)等集體性活動(dòng)的總稱，是指在一定的地域空間由多個(gè)人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質(zhì)、文化、信息交流活動(dòng).它包括各種類型的會(huì)議、展覽展銷活動(dòng)、體育競(jìng)技活動(dòng)、各種節(jié)事活動(dòng)等，如廣交會(huì)、中國(guó)會(huì)展業(yè)高峰論壇、上海世界博覽會(huì)、奧運(yùn)會(huì)、南寧國(guó)際民歌藝術(shù)節(jié)等都屬于會(huì)展的范圍.從會(huì)展所牽涉的知識(shí)領(lǐng)域來(lái)看，會(huì)展涉及信息管理、經(jīng)濟(jì)、旅游、建筑設(shè)計(jì)、貿(mào)易、藝術(shù)等眾多學(xué)科領(lǐng)域的知識(shí)，有很強(qiáng)的綜合性。

　　1、會(huì)展策劃的內(nèi)涵

　　策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢(shì)，全面構(gòu)思、設(shè)計(jì)，選擇合理、有效的方案，使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動(dòng).策劃是一個(gè)綜臺(tái)性的系統(tǒng)工程，目標(biāo)是起點(diǎn)，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是核心.會(huì)展策劃就是會(huì)展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對(duì)會(huì)展項(xiàng)目的立項(xiàng)、方案實(shí)施、品牌樹(shù)立和推廣、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展、會(huì)展?fàn)I銷及會(huì)展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性PAN的活動(dòng).會(huì)展策劃對(duì)會(huì)展活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行全方位的設(shè)計(jì)并找出最佳解決方案，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)開(kāi)展會(huì)展活動(dòng)的目標(biāo)。

　　成功的會(huì)展活動(dòng)源于成功的會(huì)展策劃，成功的會(huì)展策劃源于對(duì)社會(huì)資源的有效整合.會(huì)展策劃是對(duì)相關(guān)社會(huì)資源進(jìn)行整合的過(guò)程，是一價(jià)‘系統(tǒng)工程.因此，用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識(shí)資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化是會(huì)展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一.從會(huì)展策劃系統(tǒng)看，一般而言，會(huì)展策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對(duì)象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評(píng)枯等要素。

　　1)策劃者

　　這是會(huì)展策劃的主體，他要負(fù)責(zé)會(huì)展的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)調(diào)研、方案策劃、銷售制定和營(yíng)運(yùn)管理等相關(guān)活動(dòng)，起到控制全局、把握全局的作用，策劃者的素質(zhì)高低直接影響策劃的質(zhì)量.

　　2)策劃對(duì)象

　　它是會(huì)展策劃的客體，可以是某項(xiàng)整體會(huì)展活動(dòng)，也可以是會(huì)展項(xiàng)目中的某一個(gè)要素，如會(huì)展項(xiàng)目宣傳、品牌設(shè)計(jì)等.

　　3)策劃依據(jù)

　　策劃依據(jù)既包活策劃者的知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)信息儲(chǔ)備，也包括會(huì)展項(xiàng)目的行業(yè)背景、政府的政策法規(guī)、市場(chǎng)4牛、企業(yè)本身的資源狀況等，它是會(huì)展項(xiàng)目策劃的基礎(chǔ).

　　4)策劃方案

　　策劃方案即策劃者為實(shí)現(xiàn)會(huì)展策劃目標(biāo)，針對(duì)策劃對(duì)象設(shè)計(jì)創(chuàng)意的一套策略、方法和步驟.

　　5)策劃效果評(píng)估

　　這是指對(duì)策劃方案實(shí)施的效果進(jìn)行評(píng)估，為以后的會(huì)展項(xiàng)目策劃提供參考。

　　2、會(huì)展策劃的特點(diǎn)

　　會(huì)展策劃具有以下基本特點(diǎn):

　　1)目的性

　　會(huì)展策劃是一項(xiàng)具有明確目標(biāo)的活動(dòng)，它是會(huì)展理論在會(huì)展活動(dòng)中的具體應(yīng)用.在進(jìn)行會(huì)展策劃時(shí)，首先要明確會(huì)展活動(dòng)應(yīng)達(dá)到什么目的，如有的會(huì)展項(xiàng)目是以建立和維護(hù)展出者形象為目的，有的會(huì)展項(xiàng)目是以為參展商建立和鞏固客戶關(guān)系為目的等。目標(biāo)設(shè)定旱講行策劃的首要任務(wù)，策劃者應(yīng)圍繞目標(biāo)進(jìn)行方案設(shè)計(jì).

　　2)系統(tǒng)性

　　會(huì)展策劃是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)籌規(guī)戈J，是一個(gè)系統(tǒng)的、綜合的過(guò)程，不能只考慮某個(gè)方面的因素、實(shí)施某個(gè)方面的單一手段，在策劃時(shí)要針對(duì)會(huì)展項(xiàng)目的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行權(quán)衡，會(huì)展項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研、豐顆的確定、項(xiàng)目的營(yíng)銷、廣告、公關(guān)、人員安排、管理等必須一起配套考慮、綜合實(shí)施，這樣才能達(dá)到最好的效果。

　　3)風(fēng)險(xiǎn)性

　　人們?cè)跊Q策時(shí)總希望選擇達(dá)到目標(biāo)的最佳途徑，但是內(nèi)外部環(huán)境是在不斷變化的，許多因素是策劃者無(wú)法預(yù)測(cè)和控制的，因此對(duì)于會(huì)展策劃產(chǎn)生的結(jié)果總是存在一定的不確定性。在進(jìn)行會(huì)展策劃時(shí)應(yīng)盡可能將未來(lái)活動(dòng)的不確定性及風(fēng)險(xiǎn)降到最了丙程度.

　　4)可行性

　　可1I是指會(huì)展策劃方案在實(shí)施過(guò)程中要切實(shí)可行.會(huì)展策劃方案必須經(jīng)過(guò)圍繞策劃目標(biāo)定位、實(shí)施方案、經(jīng)濟(jì)效益等方面分析論證其切實(shí)可行才能實(shí)施。這要求策劃者對(duì)會(huì)展項(xiàng)目在衫ui過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題和障礙要有充分的考慮，設(shè)計(jì)好應(yīng)對(duì)的策略，并月對(duì)企業(yè)自身的實(shí)力、企業(yè)外部情況要進(jìn)行充分的了解和理智的分析.

　　3、會(huì)展策劃的作用

　　對(duì)于會(huì)展項(xiàng)目的組織者來(lái)說(shuō)，會(huì)展策劃是會(huì)展運(yùn)作的核心環(huán)節(jié)二對(duì)于參加會(huì)展項(xiàng)目的客戶來(lái)說(shuō)，會(huì)展策劃提供的是參與會(huì)展項(xiàng)目的具體計(jì)劃.會(huì)展策劃的作用主要體現(xiàn)在以下四點(diǎn):

　　1)統(tǒng)一企業(yè)的會(huì)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)

　　會(huì)展策劃方案是會(huì)展企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的框架和行動(dòng)指南，為會(huì)展項(xiàng)目的tWr提供總體的指導(dǎo)思想.它強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)整體行動(dòng)，各部門(mén)都要在方案的指導(dǎo)下統(tǒng)一行動(dòng)，圍繞企業(yè)制定的目標(biāo)實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng)、做好各項(xiàng)工作。

　　2)提高資源的利用效率

　　對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，所擁有的資源是有限的，如何合理和高效婦穌iJ用資源是提高企業(yè)效益、保障會(huì)展項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)以及企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要保證.資源包括人力資源、資本、信息資源、時(shí)間資源等，好的會(huì)展策劃方案imi寸對(duì)資源的合理調(diào)配、組合，充分挖掘各種資源的潛力，實(shí)現(xiàn)資源的充分利用。

　　3)減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

　　“人無(wú)遠(yuǎn)慮，必有近優(yōu)“，會(huì)展企業(yè)在激烈的市場(chǎng)竟?fàn)幹校捎趦?nèi)外部的環(huán)境不斷變化，會(huì)遇到各種風(fēng)險(xiǎn)和威脅。會(huì)展企業(yè)在項(xiàng)目活動(dòng)展開(kāi)前經(jīng)過(guò)精心策劃，可以幫助企業(yè)避開(kāi)各種風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

　　4)增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力

　　好的會(huì)展策劃方案能夠充分發(fā)揮企業(yè)的自身優(yōu)勢(shì)，利用一切可以利用的條件和機(jī)會(huì)，最大限度地M寺企業(yè)的主動(dòng)性，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，從而增加企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的機(jī)會(huì).