會展題材的確定

發布日期：2016-08-31 　瀏覽：2589

　　所謂的會展題材，就是會展活動所涉及的行業或領域.就展覽而言，就是舉辦一個展覽會所計劃要展出的展品的范圍，換句話說，就是計劃讓哪些產品在展覽會上展出。

　　會展題材的確定是一項非常細致和專業的工作，它往往涉及產業的專業分類和專業配置.會展題材選擇準確與否，直接影響到會展的專業性和市場拓展性，對會展的招展招商和未來發展有著重大影響.

　　2)會展題材選擇的依據

　　選擇會展的題材，一般根據會展舉辦地及其周邊區域的經濟結構、產業結構、地理位置、交通狀況等會展設施等條件，首先考慮本區域的優勢產業和主導產業，其次考慮國家或本地區重點發展的產業，最后考慮政府扶持的產業.在詳細掌握了產業發展狀況、會展企業經營環境等各種市場信息后，策劃人員可以利用市場營銷中的市場細分方法來確定將在哪個行業舉辦會展.

　　一般而言，在對各行業細分市場進行評估時，會展舉辦者需要重點考慮五個方面:第一，細分市場能否給企業帶來合理的利潤;第二，細分市場是否具有一定的規模和發展潛力;第三，會展企業的資源條件及經營目標是否與細分市場的需求相吻合;第四，會展企業是否在細分市場上具有競爭優勢;第五，在該細分市場上舉辦會展是否具備可操作性。

　　3)會展題材選擇的方法

　　(1)新立題材.

　　新立題材就是通過對收集到的各種信息進行整理和分析，選定一個本會展企業從來沒有涉及的產業作為舉辦新會展項目的會展題材.進入一個從來沒有涉足的新產業，對于會展企業來說具有一定的挑戰性，但如果選擇得當，這不僅有利于會展企業開發新的產品、拓展新的市場，還能夠有效避開激烈的市場竟爭.在一個或幾個產業內開展深入的市場調查一般來說，會展企業需要一個或幾個新會展題材。另外，會展企業也可以從國外已經舉辦的各種會展活動中初選若干個新題材，然后根據自身的實際情況確定一個或幾個.在不少產業里，國內還沒有某一領域的會展，而國外卻已經形成了相對成熟的品牌會展，此時如果將該題材引入國內并進行本土化改造，往往能獲得成功。

　　新立題材的好處在于:

　　[1]會展企業可以進入一個新的產業和開發一個新的市場;

　　[2]新題材往往是暫時被市場忽視的題材，可以避開別的會展企業的競爭;

　　[3]新題材很多時候是市場的新興產業，只要搶先一步，成功的可能性就較大。

　　但是，新立題材也有一定的風險:

　　[1]新題材是一個嶄新的領域，進入一一個陌生的領域必定存在風險;

　　[2]缺乏對該題材有所了解的專業人員，對該產業的情況缺乏基本了解，不利于以后會展籌備工作的展開;

　　[3]會展企業可能難以抓住該產業的發展重點和熱點，因此缺乏市場號召力。

　　(2)分列題材.

　　分列題材就是將會展企業已有的會展項目的會展題材再作進一步的細分，從原有的大題材中分列出更小的題材，并將這些小題材辦成獨立的會展的一種選擇會展題材的方式.合理地分列題材不僅能為原有會展活動的其他讓出更大的發展空間，而且可以使依據細分題材創辦的新會展從一開始就具有更強的專業性，并不斷獨立發展壯大。

　　采用分列題材的方法，需要滿足以下條件:

　　[1]原有會展項目已經發展到了一定規模，而且某一細分題材在原有會展中占有較大的比重，并呈現出迅速發展之勢;

　　[2]由于場地面積限制等原因，某細分題材在原有會展中的面積很難再進一步擴大，如果將其分離出來單獨辦展，將有更大的發展空間;

　　[3]某一細分題材分離出來后，原有會展項目不會因此受到大的影響，甚至能獲得更好的發展;

　　[4]某一細分題材適合單獨舉辦會展，換句話說，該細分題材與原有會展其他題材之間有相對的獨立性，這一細分題材的企業和客戶可以從原有會展中分離出來，并月擁有足夠的市場潛力.

　　分列題材的好處在于:

　　[1]會展企業對該題材有一定的了解，并有一定的客戶基礎，新會展容易舉辦成功;

　　[2]為原有會展其他題材讓出了更大的發展空間，而且依據細分題材所辦的新會展也可以發展壯大;

　　[3]原有的和新創辦的會展項目都將更加專業化.

　　分列題材也存在一定風險:

　　[1]很難確定將某一細分題材從原有的會展中分列出來的最佳時機;

　　[2]分列題材會給原有會展項目造成多大的沖擊往往較難把握;

　　[3]會展企業可能并不具備將某一細分題材從原有的會展中分列出來獨立舉辦會展的實力.

　　(3)拓展題材.

　　拓展題材就是將現有會展項目所沒有包含的，但與現有會展的會展題材有密切關聯的題材列入現有會展項目，或者是將現有會展項目的會展大題材中暫時還未包含的某一細分題材列入現有會展項目的一種方法.通過適當的拓展題材，會展企業不僅能擴大現有會展規模，增加參展商和專業觀眾的數量，而且可以使得會展題材更完整，從而增強會展的專業性。

　　拓展題材需要滿足以下幾個條件:

　　[1]計劃拓展的題材與現有的會展題材要有明顯的關聯性;

　　[2]計劃拓展的題材的加入不會給現有會展造成任何操作上的不便;

　　[3]現有會展的專業性不會因計劃拓展的題材的加入而受到影響。

　　拓展題材的好處在于:

　　[1]可以擴大會展的招展展品范圍，為擴大會展規模做出貢獻;

　　[2]可以擴大參展企業數量和觀眾來源，為拓展會展發展空間服務;

　　[3]可以使現有會展的展出題材更完整，使會展更專業、更具有行業代表性。

　　當然，拓展題材也會帶來一定的風險:

　　[1]如果拓展的會展題材與現有會展項目的會展題材的關聯性不大，可能會出現“拉郎配”的現象，使現有會展變成“大雜燴”而失去其專業性;

　　[2]新題材的加入可能會影響到現有會展的展區劃分、現場布置和管理等.

　　(4)合并題材.

　　合并題材就是將兩個或兩個以上擁有相同的或一定關聯的會展題材的現有會展合并為一個更大的會展項目，或者是將兩個或兩個以上的會展中彼此相同或有一定關聯的會展題材挑選出來，放在一個新的會展項目里集中舉辦.合并題材有利于會展企業集中優勢資源打造品牌會展，發揮規模效應和協同效應，但勢必也會帶來操作的難度和更大的風險。

　　合并題材可以帶來以下好處:

　　[1]通過將彼此相同或有一定關聯的會展題材合并到一起，有效的擴大會展規模，有利于集中精力，做大做強該題材的會展項目;

　　[2]如果合并題材是在兩個不同的會展企業之間進行，那么就可以消除市場競爭，獨占該題材的會展市場;

　　[3]可以更好地安排會展日期和劃分專業展區，更方便企業參展和觀眾參觀;

　　[4]可以得到行業內知名企業的大力支持，提高它們參展的積極性;

　　[5]可以使會展項目更具有行業代表性，有利于提高會展的檔次。

　　合并題材同樣存在一定的風險:

　　[1]如果處理不當，可能會對多個會展帶來不利的影響;

　　[2]如果涉及多個會展企業之間的業務合作，業務合作不當和利益分配不均可能會導致題材合并的失敗;

　　[3]如果合并題材選擇不當，不僅會給現有會展造成傷害，還可能會使新會展項目成為一個“大雜燴”。

　　為了降低合并題材可能帶來的風險，使其達到預期的效果，在合并題材時應遵循以下原則:

　　[1]計劃合并的題材如果不是同一題材，那么一定要有很強的關聯性;