原標(biāo)題：指南：如何備戰(zhàn)127屆網(wǎng)上廣交會？

在新冠病毒疫情下，傳統(tǒng)外貿(mào)正在發(fā)生顛覆性的變化。4月10日,商務(wù)部在國新辦召開新聞發(fā)布會時明確——127屆廣交會將首次在網(wǎng)上舉辦，這是一個實(shí)踐創(chuàng)舉。首屆線上廣交會將如何呈現(xiàn)？外貿(mào)企業(yè)如何借助線上廣交會推廣全球生意？還有怎樣的行業(yè)趨勢？“把連續(xù)舉辦60多年120多屆的全球貿(mào)易盛會搬上云端，是一個實(shí)踐創(chuàng)舉?！比蛞咔橄拢袊虅?wù)部外貿(mào)司司長李興乾的這句話道出了廣交會回穩(wěn)外貿(mào)大盤的最新動態(tài)。


可初次直面線上云展會，中國外貿(mào)企業(yè)能否重拾信心積極參展，展出渠道切換之下，中國企業(yè)又該為保市場、拿訂單做好哪些準(zhǔn)備？

線上廣交會別開生面，機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存
4月10日，商務(wù)部消息稱，127屆廣交會將于6月15日-24日在網(wǎng)上舉辦，為期10天。消息一出，外貿(mào)圈一篇嘩然。一場線下轉(zhuǎn)線上的渠道變革引發(fā)行業(yè)關(guān)注，而這場別開生面10*24小時全天候的線上供采展覽，也讓參加了10多年20多屆的外貿(mào)展商慌了手腳。

尚不明朗的參展流程和展會細(xì)節(jié)，是導(dǎo)致部分廣交會?？蜔o法決斷是否參展的真正原因。雨果網(wǎng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，“首屆線上廣交會不習(xí)慣，沒經(jīng)驗(yàn)，轉(zhuǎn)化效果不詳，操作難度大，產(chǎn)品不適配等等……”，這些內(nèi)容都是往屆展商面對這屆廣交會的顧慮。這其中，網(wǎng)上推介、直播營銷等純線上的操作難點(diǎn)，尤其是傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)和制造工廠參展遲疑的關(guān)鍵所在。

而也有一部分外貿(mào)企業(yè)，在線上廣交會公布的第一時間便堅(jiān)定地選擇參展。福建省海能機(jī)電科技有限公司營銷總監(jiān)蔣乾堅(jiān)向雨果網(wǎng)說道：“隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和線上B2B的流行，廠商與客戶之間的溝通方式也已經(jīng)趨于便捷和快速。線上廣交會應(yīng)該是未來全球相似展會模式發(fā)展的趨勢，我司定會積極參與，從中尋找新的商機(jī)。”

與此同時，鑒于目前線上廣交會具體流程、要求和模式尚未公布的原因，蔣乾堅(jiān)表示，暫時還不知道細(xì)節(jié)上線上廣交會會對相關(guān)產(chǎn)品的推銷造成哪些難點(diǎn)，但他從阿里國際站、中國制造網(wǎng)等一些相關(guān)B2B線上平臺中得出了如下幾點(diǎn)預(yù)測：線上競爭的激烈程度必將大大超過傳統(tǒng)的線下模式；但是區(qū)別于B2B平臺，過硬的產(chǎn)品品質(zhì)、多樣性、客戶對我們工廠的認(rèn)可，以及品牌在國際市場上的影響力，都是他們參與線上展會的優(yōu)勢；線上廣交會給中國外貿(mào)企業(yè)開辟了一種全新的線上銷售窗口，將來甚至有可能顛覆一些傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營模式，將其從線下引導(dǎo)至線上B2B批發(fā)甚至B2C零售。

籌備時間迫在眉睫，外貿(mào)企業(yè)如何應(yīng)對？
剩下不足兩個月的時間，如何籌辦線上準(zhǔn)備工作開展展會業(yè)務(wù)，是計(jì)劃參展的外貿(mào)企業(yè)迫切需要面對和解決的問題。

為了把握線上廣交會的先機(jī)，在后疫情時代旗開得勝，蔣乾堅(jiān)坦言他們會在選品和人員上進(jìn)行細(xì)致的考量?！斑@屆線上廣交會的客商絕大部分是以往廣交會的線下采購商。為提高詢盤量，除了像其它B2B平臺一樣要做好相關(guān)資料完整上傳，做好吸引眼球的平面設(shè)計(jì)和視頻拍攝外，更應(yīng)該提前通知客戶做好引流，提高線上展臺的曝光度，這樣流量才能上去。訂單轉(zhuǎn)化方面出應(yīng)該及時做好客戶回復(fù)，增加與客戶的互動，產(chǎn)生粘性，實(shí)現(xiàn)訂單轉(zhuǎn)化。相信廣交會這種線上線下相互拉動的模式，未來會更好的服務(wù)于國際貿(mào)易?！彼f道。

此外，針對時下外貿(mào)企業(yè)需要做出的戰(zhàn)略布局和策略調(diào)整，雨果網(wǎng)綜合蔣乾堅(jiān)和外貿(mào)業(yè)內(nèi)人士Leon的相關(guān)觀點(diǎn)，提出了如下建議：

1、展會前做好人員配備和基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作：初步以6月中旬的舉辦時間推算，參展企業(yè)需把握好近2個月的籌備時間；常規(guī)備展工作之外，參展企業(yè)尤其是對于傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)而言，需及時培養(yǎng)、招聘熟悉線上應(yīng)用的相關(guān)人員從事線上展會的籌備工作。

2、線上展會需針對性選品：喪失了線下供采直觀的感官體驗(yàn)，線上展會對產(chǎn)品的新穎性、吸睛度提出了更高要求；左右采購商或C端買家購買決策的可能是產(chǎn)品第一視覺的呈現(xiàn)，如產(chǎn)品色彩、外觀造型等；再者是產(chǎn)品的獨(dú)特性、性價比和適配度，清晰傳達(dá)產(chǎn)品適合場景、配件適配的主產(chǎn)品；建議參展企業(yè)以適當(dāng)比例選擇新品、爆款和走量款，優(yōu)先甄選可直觀展示產(chǎn)品賣點(diǎn)的選品。例如，針對部分外形簡單、內(nèi)部構(gòu)造復(fù)雜的產(chǎn)品，可考慮使用圖文講解、數(shù)學(xué)建模或3D視覺動畫進(jìn)行呈現(xiàn)，避免口頭宣傳不夠說服力。

3、最遲5月底需備好展品資料和宣傳材料：建議參展企業(yè)需要最遲5月底完成展品資料和宣傳材料。以福建省交易團(tuán)出具的廣交會指引為例，根據(jù)目前要求，每家企業(yè)每個展區(qū)至少需準(zhǔn)備10個展品宣傳材料，每增加一個展位，至少需要增加5個展品，以此類推。同時，參展企業(yè)應(yīng)該為每款展品的材質(zhì)用料、功能特點(diǎn)和適用場景提供中英文介紹，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品賣點(diǎn)和核心優(yōu)勢；包括產(chǎn)品說明書、視頻演示材料和宣傳資料等，每個展區(qū)必須準(zhǔn)備一個中英文宣傳視頻；部分銷往小語種國家市場的產(chǎn)品，也需提供多語種材料準(zhǔn)備。

4、線上直播間搭建和場景模擬：截至目前，雖說廣交會直播營銷服務(wù)細(xì)節(jié)尚未公布，但建議參展企業(yè)可提前做好直播營銷準(zhǔn)備；在公司外貿(mào)業(yè)務(wù)員的基礎(chǔ)上，建議有條件的企業(yè)提前尋找中英文主播或其他有直播經(jīng)驗(yàn)的搭配直播，事先對主播進(jìn)行產(chǎn)品內(nèi)容的相關(guān)培訓(xùn)；完成選品時，展商便可根據(jù)產(chǎn)品適用場景搭建符合主題風(fēng)格的實(shí)體直播間，進(jìn)行直播場景模擬和機(jī)位調(diào)整保證直播呈現(xiàn)效果；線上直播面向的是來自全球各地的采購商和買家，應(yīng)事先針對目標(biāo)消費(fèi)者所在國的工作日時間，提前敲定直播時間；與此同時，鑒于各國風(fēng)俗習(xí)慣的不同，直播前也應(yīng)該事先了解各國禁忌用詞或動作手勢。