展會的規(guī)模，通常是通過該展會擁有的標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量或者是該展會的展覽面積（平方米）來衡量的，相應(yīng)的，展會的盈虧平衡規(guī)模就有兩種表示辦法：一是用通過計(jì)算能夠使展會達(dá)到盈虧平衡的標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量來表示；另一種是用通過計(jì)算能夠使展會達(dá)到盈虧平衡的展覽面積來表示。
　　
　　能夠使展會達(dá)到盈虧平衡的標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量可以用以下公式求得：
　　
　　

　　
　　能夠使展會達(dá)到盈虧平衡的展覽面積可以用以下公式求得：
　　
　　

　　
　　展會盈虧平衡點(diǎn)對展會預(yù)算管理有重大價(jià)值：它不僅對評估展會項(xiàng)目是否可行具有極大的參考價(jià)值，還對改進(jìn)展會的各種執(zhí)行方案具有積極的意義。反過來，展會的各種執(zhí)行方案的費(fèi)用直接構(gòu)成展會的總成本，改變展會總成本，也可以影響到展會各執(zhí)行方案的費(fèi)用分配情況。有了展會盈虧平衡點(diǎn)，對展會的資金安排和盈虧狀況就可以做到心里有數(shù)。