并不是每一個展會在其舉辦的第一、二屆就能獲利。有些展會盡管發(fā)展前景很好，但在展會舉辦的開始幾屆卻往往不能獲利。展會需要有好幾屆作為培育期，過了培育期，舉辦該展覽展示才會有利可圖，對于這樣的展會，我們就要通過現(xiàn)金流量分析來進一步分析其是否值得舉辦。
　　
　　所謂現(xiàn)金流量，是指在未來一定期間內(nèi)所發(fā)生的現(xiàn)金收支。其中，現(xiàn)金收入稱為現(xiàn)金流入量，現(xiàn)金支出稱為現(xiàn)金流出量；現(xiàn)金流入量與現(xiàn)金流出量相抵后的余額稱為現(xiàn)金凈流量。如果不考慮展會的其他效應，僅僅從辦展單位的盈利角度考慮，對于需要有好幾屆作為培育期的展會來說，只有現(xiàn)金流入量大于現(xiàn)金流出量，該展會才是值得投資舉辦的。
　　
　　對于需要有培育期的展覽展示來說，現(xiàn)金流入量與前面提到的展會收入的來源項目大致相同，現(xiàn)金流出量與展會成本費用的項目大致一樣，不過，在測算現(xiàn)金流量的具體數(shù)據(jù)時，要剔除沉淀資本，要考慮現(xiàn)金當量和資金的時間價值，不能忽視機會成本。
　　
　　我們可以通過一些專門的方法測算出展會舉辦各階段的現(xiàn)金流量值，測算出現(xiàn)金流量值后，就可以用以下幾個指標來對展會是否值得舉辦作出初步的判斷：
　　
　　（1）凈現(xiàn)值。指展會項目計算期內(nèi)，按行業(yè)基準收益率或其他設定的折現(xiàn)率來計算的各屆展會的凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值的代數(shù)和。如果凈現(xiàn)值大于零，該展會就值得舉辦。
　　
　　（2）凈現(xiàn)值率。指展會項目的凈現(xiàn)值占原始投資現(xiàn)值總和的百分比。如果凈現(xiàn)值率大于或等于1，該展會就值得舉辦。
　　
　　（3）獲利指數(shù)。指展會項目舉辦后按行業(yè)基準收益率或其他設定的折現(xiàn)率折算的各屆展會的凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值總額與原始投資現(xiàn)值總額之比。如果獲利指數(shù)大于或等于1，該展會就值得舉辦。
　　
　　（4）內(nèi)部收益率。指能使展覽展示項目的凈現(xiàn)值等于零時的折現(xiàn)率。如果內(nèi)部收益率大于資金成本，該展會就值得舉辦。
　　
　　現(xiàn)金流量是辦展單位計劃舉辦一個展會時所必須要考慮的問題，如果現(xiàn)金流入量小于現(xiàn)金流出量，而辦展單位的流動資金又有限，那么，辦展單位就可能會陷入投入資金不足的困境。如果這樣的話，展會的繼續(xù)舉辦就可能成為問題和負擔。