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會展是會議、展覽、節事活動等集體性活動的總稱，是指在一定的地域空間由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質、文化、信息交流活動.它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節事活動等，如廣交會、中國會展業高峰論壇、上海世界博覽會、奧運會、南寧國際民歌藝術節等都屬于會展的范圍.從

會展策劃是指充分利用現有信息和資源，判斷事物變化發展的趨勢，全面構思、設計，選擇合理、有效的方案，使之達到預期目標的活動。策劃是一個綜合性的系統工程，目標是起點，信息是基礎，創意是核心。會展策劃就是會展企業根據收集和掌握的信息，對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關活動的開展、會展營銷

會議策劃中會議場館要有效運轉，為各種會議提供多樣化服務，就必須依托于整個設施設備系統的運作.會議場館的設施設備可以按照功能分為:①生活服務設備，如:照明、空調、給水排水、制冷、清潔設備等;②會議設備，如:視聽、通信、辦公設N等二③能源設備，如:配電設備、應急發電設備等;④娛樂設備，如:影視音點播設備

1)會議策劃中的會議室照明 會議室照明對于會議效果和氣氛有很大的作用.會議室基本照明設備的種類有射光燈、泛光燈及特殊效果燈，有時還會有舞臺燈和聚光燈來突出講臺上的演講人.室內燈光的調光器是會議室內必要的裝置，可調節光線裝置顯然要比簡單的開關控制鍵更適合會議活動的需要.當人們演講時，通過調

展覽中心場館管理主要包括場館運營管理、場館環境管理兩個方面的工作。 1)場館運營管理 應當說，目前我國已經投入運營的展覽中心場館有很多，但從實際經營效果看，昔遍存在展廳使用率低的現象，許多場館沒能夠實現贏利.造成這種結果的原因有很多，但場館運營管理不成熟、不科學是主要的因素

現代化展覽中心一般都配備了為會展服務的一整套基礎設施，憑借完善而先進的設施系統來提供高質量的展覽服務。 展覽中心的設施系統管理主要包括: 1)供電 按我國分負荷等級供電的方式，展覽中心用電屬一級負荷，應由兩個電源二路供電，以保證發生事故時不中斷電源.展覽中心主要供

1)綜合管理方法 場館設施設備管理旱整個會展中心管理的重要方面，其內容紛繁復雜，不僅僅局限于純技術方面，還要涉及各種經濟分析和組織協調工作等，要求管理部門具有較強的綜合管理能力。 2)全員管理方法 會展中心的管理要體現勞動密集型行業的特點，必須十分重視人員的管理。

參展單位在正式參加展覽會時，必須要求自己的全部派出人員齊心協力、同心同德，為大獲全勝而努力奮斗。在整體形象、待人禮貌、解說技巧等三個主要方面，參展單位尤其要予以特別的重視。 第一，要努力維護整體形象。在一般情況下，要求在展位上工作的人員應當統一著裝.在大型的展覽會上，參展單位若安排專人迎

一、選擇合適的展會 隨著展覽產業在全球的蓬勃發展，現在每年有將近50，000個專業的B2B展覽，因此，正確地選擇合適的展覽顯得有尤為重要。每年都有不少企業沒有正確選擇展覽，不得不面對展覽與企業產品完全不對口的尷尬。 選擇展覽其實有章可循，各企業可以根據自己的實際情況有所取舍

1)規劃管理 會展場館的建設項目是一筆很大的投資，必須根據經營思路，通過嚴密的可行性論證，本著“技術上先進、經濟上合理、經營可行”的原則，在場館建設規劃和設施設備配置方面做好基礎工作。 2)設備管理 設施設備是會展場館服務產品的硬件依托之一。會展場館的管理者應合理

會展場館的管理水平并非僅僅局限于其活動數量或使用率，其水平關鍵是取決于場館和設施設備可否發揮預期的作用和貢獻。從總體上看，會展場館和設施設備管理的目標主要有以下幾個方面: ①合理規劃，搞好建筑物及設施設備的維護、場館的環境綠化、保潔、安全消防等基本工作，最大限度發揮物業的使用價值，使物業

隨著會展業對硬件設施重視程度的提高，近10年來，世界各大城市涌現出一大批大型的現代化會展中心，這些專營會議和展覽活動的場所是開展各種會展活動最主要的硬件依托，是會展業運作和發展不可缺少的基礎條件。 改革開放前，我國的會展場館多為公益事業，會展場館的負責人只是負責場館和設施設備日常維護，會

【本章導讀】 會展場館是會展業發展的基礎，要發揮其應有的功能，不但要有相應的附屬建筑設施，配齊必要的設備，還必須要有先進的管理方式。本章主要介紹展覽中心與會議中心的設施設備管理概述二會展場館管理;會展場館的設施設備系統運行工作規范;會展場館材料(酬牛、消耗品)的采購、保管、外包、發放管理二展具器

一、展廳租用部分 (1)室內展廳、室外展場租用價格(表5.1) (2)國際標準展位價格(表5.2) (3)展位搭建、改動價格(表5.3) (4)展廳空調費(表5.4)

場館的票務管理是指入場券、參觀券、請柬、交易證等的服務與管理。搞好票務管理是會展承辦單位組織參展參觀客戶的基本環節，也是會展場館的財務和保衛工作的組成部分。 1)入場券、參觀券(請柬、交易證)的作用 ①媒介、聯絡、導向作用。介紹會議展覽名稱、會期展期時間(上午、下午)、地點、

通常采取成本加成定價法，就是在經營成本的基礎上加上一定比例的利潤和稅金，得出基本價。由具備經營意識和會展經濟意識的專業人員和財會人員共同研究，報總經理審批，并報當地物價部門批準。而經營價格的具體執行則針對不同對象，根據市場需求、競爭因素及以上提到的各種情況，由業務部門在談判時按場館規定的幅度靈活掌握

會展場館的經營價格一般應掌握以質論價的原則，并隨行就市、順應市場需求，不過高也不偏低。過高會影響客戶的光顧和產品的銷售，偏低則影響會展場館本身的收入。精明的價格管理工作者不應墨守成規，要善于觀察和謀略，不斷探求價格規律，以利增加收入。諸如供不應求時適時提高價格，供大于求時隨機降低價格;薄利“多銷”、

(1)成本核算 主要指經營主體基本I牛的價值計算，諸如會議展覽場地、器材設備、服務設施的優劣及其投入，服務質量與技術水平的高低與付出，以及級差拜目原理的運用等。這些都是制訂會展場館經營價格的基本依據。 (2)市場調查 密切注意與掌握市場流通的價格信息，是調節與制訂

案例分析：湘菜產業博覽會 （一）時間安排 1、布展時間：2004年11月2日—4日上午8：30—下午17：30 2、展示時間：2004年11月5日—8日 3、撤展時間：2004年11月8日16：00 （二）展位要求 本次展覽

展覽會已經不是簡單意義上的展示產品、推銷產品、購買商品的場所。現代展覽會已經快速發展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會是企業整個市場拓展工作的重要組成部分，應被列為全盤市場計劃之中。 在確定了參展目的后，選擇核實的展覽會是關鍵。 報展程序 選擇某個展覽后，與主