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會展行業非常容易受到國際國內的政治、經濟和社會等突發事件的干擾，有時甚至會阻止會展籌備工作的正常進行。對于會展業而言，危機是指影響參展商和觀眾對會展舉行目的的信心和擾亂會展組織主體繼續正常經營的非預期性事件。會展項目從策劃、立項、招展到開幕一般需要一年甚至幾年的時間，一旦受到干擾，會展組織者會損失慘

財務管理是現代企業管理的基礎。對財務管理的漠視可以輕而易舉地破壞一項富有創意的、成功的會展項目經營，導致一系列嚴重的法律后果的產生。應當說，良好的財務管理和預算控制是籌辦會展最重要的因素之一。 如果財務安排得當，不僅將起到增加收益、提高效益的作用，而且能使管理者了解收入來源及用處。了解收入來

會展策劃程序囊括了會展活動發生之前的謀劃、構思、設計的創造性活動的全部過程，成為項目實際運作的指導，是會展項目管理決策理智化、效能化、科學化的前饋依據和程序保證。因而策劃程序必然受決策程序和創造程序的雙重制約，接受其雙重指導。 一方面，策劃運作是為管理決策謀劃、構思、設計可供選擇決斷的策劃方

會展策劃的項目管理，是在有限的資源條件下，為實現項目目標所采取的一系列的管理活動，它是理順與項目有關的眾多錯綜復雜的難題的一種手段和過程。因為會展舉辦具有過程漸進性、結果不可挽回性和組織的臨時性與開放性等項目的特點，所以整個會展從籌備到舉辦可以采用項目管理的方法。 一、會展項目計劃

關于會展策劃到底應該涵蓋哪些內容，目前無論是會展舉辦公司還是有關專家各有各的做法和說法，有的偏重策劃本身的定義來探討會展策劃的內容，有的借鑒項目管理的理論來分析，在此我們從會展可行性分析與立項策劃角度出發，從營銷管理、項目管理、財務管理、物流管理、危機管理、客戶關系管理、合同管理和信息管理六個方面來

會展策劃的原則是指能夠反映會展策劃過程的客觀規律和要求的、在會展策劃活動中需要遵循的指導原則和行動準則。會展策劃原則既是會展策劃客觀規律的理性反應，也是事物發展過程的本質聯系和發展規律的高度概括。會展策劃的實質是贏得競爭主動地位的一種謀劃，所以在會展的策劃活動中，無論是策劃目標的確立和策劃問題的評估

隨著工業社會的發展，策劃思想逐漸向政治、外交、經濟、文化、體育、教育等領域擴展。隨著會展經濟的發展、市場競爭的加劇、市場環境因素的復雜以及現代營銷方式和現代經營管理理念的轉變，會展策劃越來越受到人們的重視，成為最近幾十年使用頻率較高的一個詞匯。 會展業的蓬勃發展，策劃對會展的作用日益重要，一

目前，國際會展業已出現從綜合展向專業展轉化的趨勢，過去的“大而全”轉為“小而專”，只有以量體裁衣式的服務，才能取得最佳的展會效果。比如就服裝紡織及相關行業而言，把紡織機械與服裝紡織分開，是一種專業化的表現；把服裝同面料、紗線分開，同樣是一種分工；在服裝產品類別上可以劃分成男裝與女裝等，但究竟專業化到

籌備一個成功的會展活動，就像建造房屋，首先得打好地基，即要有一個完整的籌備委員會。有了基礎才能有效發揮功能，將復雜煩瑣的會展活動有條不紊地進行。 一、組織籌備委員會 決定召開一個國際會展或者爭取到一個會展主辦權時，會展負責人的首要工作便是組織一個籌備委員會來專職處理會展的相關

會展企業的職能部門設計是指通過把會展企業劃分為若干個管理單位，確定組織中各項任務的分配與責任的歸屬，以求分工合理、職責分明，有效地達到組織的目標。會展企業職能部門設計主要是依據參展商在會展期間的活動流程、會展企業所作出的相應安排進行的。這種劃分應該既考慮部門劃分的科學性，又兼顧會展服務的質量與效率。

組織設計的原則是一般企業都應遵循的普遍原則。當涉及具體行業、具體企業時，不但要遵循這些基本原則，還應更深入地考慮一些相關因素，以使組織設計更具針對性和可操作性。通常而言，影響會展企業組織設計的相關因素主要有以下幾個方面： 一、企業發展階段 如同人與產品一樣，企業發展也有一個生命

“法國的展覽業和其他國家不一樣，展覽公司不擁有場館，而場地公司不主辦會展，也不參與展覽經營。法國的展覽業人士堅持這種做法，認為這樣能夠促進展覽公司之間的公平競爭，也有利于場館公司專心做好自己的場館服務工作。法國還有世界上獨一無二的全球展覽促銷網絡，在其展覽業的發展歷程中可以看到中國展覽業目前的現狀，

組織結構模型是指組織中相對穩定和規范的工作關系模式，如指揮權限如何劃分，怎樣開展分工協作，等等。雖然受諸多環境因素影響，不同的會展企業有不同的組織結構形式，但常見的結構模型主要有以下幾種： （一）職能型組織結構 職能型組織最早是由被稱為“科學管理之父”的泰羅提出來的，是一種通過

組織是一群人為了達到一個共同的目標，通過人為的分工和職能的分化，運用不同層次的權力和職責，充分利用這一群人的人力資源和智力資源的團體。 對于會展組織而言，如何使會展企業現有的各項資源，包括人、財、物等，圍繞企業的經營目標有效地運轉起來，是其面臨的重要問題之一。合理而有效的組織形式將是確保會展

會展服務系統是一個復雜而又有章可循的系統，這一系統有著不同的分類和千差萬別的結構。 系統作為日常用語，指同類事物按一定關系組成的整體。作為科學用語，指由若干既有區別又相互聯系、相互作用的要素所組成，處在一定的環境之中，為達到規定的目的而存在的有機集合體。必須具備以下4個特征方能形成：

對外經濟技術展覽會的主辦和承辦單位，必須具有外經貿主管部門批準的主辦和承辦資格；境外機構在華舉辦經濟技術展覽會，必須聯合或委托我國境內有主辦資格的單位進行。 為加強對境內舉辦的對外經濟技術展覽會的管理，1997年7月國務院辦公廳曾下發《國務院辦公廳關于對在我國境內舉辦對外經濟技術展覽會加強管

《上海市展覽業管理辦法》（以下簡稱《辦法》）的內容主要體現在健全展覽業管理體制、規范招展與辦展行為、加強行政監管與協調等方面。 一、明確展覽業統籌規劃協調的管理體制 《辦法》明確，由市對外經濟貿易委員會負責對上海展覽業的規范與發展進行統籌規劃與協調。同時，經濟、工商、科技、教育、

參加海外展覽的大多數展品，都將運回參展商所在的國家，因此有出口和進口以及再出口和再進口的問題，這是展品與其他普通的出口物資相區別的地方。而且，展品出口和進口的時間要求比較高，進出口辦理的速度將直接影響能否如期參展。 參加海外會展的展品，一般在參加展覽會后原封不動地運回國內，如果按正常的進出口

品牌對于一個會展來說十分重要，它能夠給會展帶來更多的人氣，能夠匯聚一個行業的多數企業，同時，品牌會展也是會展業的風向標，能夠體現出當地會展業的發展情況等等，因此，會展品牌不管是對經濟的發展還是行業的促進作用都有很大的影響。會展品牌的規劃可分為三個階段： 一、品牌建立階段 這主要

會展產品開發要滿足參展商的需求，是會展項目開發的核心因素。對會展主辦方而言，參展商是會展價值的主要體現，同時也是會展收入的主要來源。根據《專業性展覽會等級的劃分及評定》所確立的標準，境外參展商比例以及參展商滿意率是評價專業會展等級的兩個重要指標。為了打造會展的品牌，主辦方需要保持參展商的質量和數量，